Términos y Condiciones de Uso

ZENTRY - Última actualización: 20 de agosto de 2025

1. ¿Qué es Zentry?

Zentry es una aplicación móvil y web diseñada para la gestión integral de fraccionamientos y condominios. Permite a residentes y administradores: generar códigos QR de acceso, registrar visitantes (esporádicos, frecuentes y eventos), subir comprobantes de pago de cuotas mensuales realizadas por transferencia, reservar áreas comunes, usar el botón de pánico en emergencias, recibir comunicados y gestionar interacciones con administración, seguridad y constructores.

2. Bienvenido a Zentry

Al registrarte y usar la app, aceptas estos Términos. Zentry busca facilitar la seguridad, organización y comunicación en tu comunidad.

3. Funcionalidades para residentes

  • Autorizar visitas (esporádicas, frecuentes o de eventos).
  • Subir comprobantes de pago de cuotas mensuales realizadas por fuera de la app.
  • Consultar estatus de cuenta y descargar recibos.
  • Reservar áreas comunes bajo las reglas internas del fraccionamiento.
  • Reportar emergencias con el botón de pánico.
  • Recibir comunicados y notificaciones.
  • Participar en foros, encuestas y otras funciones comunitarias (cuando estén habilitadas).

4. Registro, cuenta y documentos

Durante el registro deberás subir documentos de verificación (INE, comprobante de domicilio, escrituras o contrato de arrendamiento). Esta información se utiliza únicamente para validar tu calidad de residente y garantizar el uso correcto de la plataforma.

4.1 Veracidad y actualización de datos

El Usuario declara, bajo protesta de decir verdad, que la información y documentación que proporcione es cierta, exacta, completa y actualizada, y se compromete a mantenerla al día.

4.2 Documentación soporte y facultad de verificación

Zentry y/o la Administración podrán solicitar documentación adicional y verificar la autenticidad de la información mediante padrones internos, constancias del comité o terceros encargados de validación. Podrán suspender, limitar o revocar el acceso cuando existan indicios de falsedad, inconsistencia o suplantación.

4.3 Conservación y protección de documentos

Los documentos cargados se almacenan en Firebase Storage bajo medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas.

4.4 Usuario principal y cuentas vinculadas

El propietario o arrendatario autorizado es el responsable principal de cada casa. Puede autorizar cuentas adicionales (ej. inquilinos) y será responsable de su uso.

4.5 Inquilinos

El propietario puede autorizar inquilinos. Al finalizar el arrendamiento, ambos deben notificar la baja.

4.6 Responsabilidad por terceros (invitados/visitantes)

Si el Usuario registra datos de terceros (ej. invitados a eventos o visitas), declara que cuenta con su consentimiento y que los datos son veraces. El Usuario asume la responsabilidad por la información de terceros que capture.

4.7 Consecuencias por información falsa

La falsedad, inconsistencia o suplantación de identidad faculta a Zentry y/o a la Administración a cancelar la cuenta, bloquear accesos, invalidar reservas y, en su caso, notificar a las autoridades competentes. El Usuario será responsable de los daños y perjuicios que dicha conducta cause a Zentry, a la Administración o a terceros.

4.8 Indemnidad

El Usuario se obliga a sacar en paz y a salvo a Zentry y a la Administración frente a reclamaciones, multas o procedimientos derivados de información falsa, uso indebido de la plataforma o de los datos de terceros que capture, incluyendo honorarios razonables de abogados.

4.9 Evidencia electrónica

Las aceptaciones en pantalla, registros de actividad (logs), marcas de tiempo, direcciones IP, metadatos y hashes de archivos generados por Zentry constituyen prueba válida de las operaciones realizadas por el Usuario.

4.10 Morosidad

En caso de adeudos:

  • Se restringen funciones (visitas, reservas, foros, eventos).
  • Los códigos QR diarios se reducen de 10 a 5.
  • Tags vehiculares podrán ser desactivados temporalmente (acceso solo con QR).

Las funciones se restauran automáticamente al regularizar pagos.

4.11 Reposición de pase físico

La reposición de pases físicos (ej. tarjetas, tags) tendrá un costo definido por la administración, actualmente $150 MXN.

4.12 Menores de edad

No se permite el registro de menores de 18 años como titulares de cuenta de residente.

5. Uso adecuado

  • No compartas códigos QR fuera de la finalidad otorgada.
  • No subas contenido ofensivo o ilícito.
  • Usa el botón de pánico de manera responsable.
  • Mantén actualizados tus datos.

6. Pagos y comprobantes

Los pagos de cuotas mensuales se realizan fuera de la app, por medios definidos por la administración del fraccionamiento (ej. transferencia bancaria). La función de Zentry es únicamente:

  • Permitir la carga del comprobante de pago en la aplicación.
  • Notificar a la administración para su validación.
  • Mostrar al residente el estatus de su cuenta (al corriente, pendiente, vencida).

⚠️ Zentry no procesa pagos, no solicita ni almacena datos bancarios o tarjetas, ni funge como intermediario financiero.

7. Reservas y áreas comunes

  • Las reglas de uso son establecidas por la administración.
  • Algunas áreas pueden requerir pago adicional.
  • Cancelaciones y penalizaciones se aplicarán según reglamento interno.

8. Emergencias y seguridad

El botón de pánico genera una alerta inmediata a caseta y administración, pero no garantiza una respuesta inmediata. En emergencias, llama directamente al 911.

9. Notificaciones

Zentry envía notificaciones sobre accesos, pagos, reservaciones, comunicados y emergencias. Puedes limitar notificaciones no esenciales desde la configuración de la app.

10. Cancelación o baja

Puedes solicitar tu baja notificando al administrador o soporte. Los datos se conservarán solo el tiempo necesario para cumplir obligaciones legales o fiscales.

11. Soporte

Correo: zentry.app.mx@gmail.com

Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.

12. Propiedad intelectual

ZENTRY TECH GROUP S. DE R.L. de C.V. es titular de todos los derechos de la plataforma, incluyendo software, logotipos, interfaces y documentación.

13. Naturaleza del servicio

Zentry no es una empresa de seguridad privada. La responsabilidad de la seguridad física es de la administración y autoridades correspondientes.

14. Limitación de responsabilidad

Zentry no se hace responsable por:

  • Uso indebido de códigos QR.
  • Conflictos legales entre vecinos o arrendadores/inquilinos.
  • Fallas de internet, energía o dispositivos del usuario.
  • Accidentes o incidentes en áreas comunes.
  • Retrasos de respuesta en emergencias.
  • Decisiones tomadas por la Administración con base en información falsa aportada por usuarios o visitantes.

15. Transferencia de cuenta

Al vender, ceder o abandonar el inmueble, debes dar de baja tu cuenta. Los nuevos residentes deben registrarse con sus propios datos.

16. Actualizaciones

Es obligatorio mantener la app actualizada. Requisitos mínimos: Android 8 o iOS 13.

17. Mantenimiento del servicio

Zentry opera 24/7, salvo mantenimientos programados, los cuales serán notificados previamente.

18. Cambios a los Términos

Zentry podrá modificar estos Términos en cualquier momento. Los cambios relevantes serán notificados con al menos 15 días de anticipación a su entrada en vigor.

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