Aviso de Privacidad

Zentry Tech Group S. de R.L. de C.V. - Fecha de última actualización: 20 de agosto de 2025

Zentry Tech Group S. de R.L. de C.V. ("Zentry"), con domicilio en Mexicali, Baja California, México, es responsable del tratamiento de sus datos personales conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento.

1. Datos personales que tratamos

Dependiendo de su relación con la plataforma (residente, propietario, inquilino, visitante/invitado), Zentry podrá tratar:

Identificación y contacto:

  • Nombre(s) y apellidos, correo electrónico, teléfono.
  • Domicilio y ID del fraccionamiento.
  • Identificación oficial (INE o licencia) y comprobante de domicilio (para verificación de propiedad/ocupación).

Estos documentos se consideran datos personales sensibles y su tratamiento requiere su consentimiento expreso, otorgado al momento de cargarlos en la plataforma.

Operación y seguridad:

  • Placas e información vehicular (marca, modelo, color).
  • Códigos de acceso (QR de una sola ocasión, QR de eventos), tags vehiculares.
  • Log de accesos (fechas/horas de entrada y salida) y bitácoras de eventos.
  • Mensajes enviados a caseta/administración (autorizaciones de salida, carga, vehículo distinto, etc.).
  • Datos de reservaciones (área, fecha/hora, invitados).
  • Estatus de pagos/morosidad (solo para control de funciones y acceso).
  • Botón de pánico y comunicaciones.
  • Tokens de notificaciones push y preferencias de notificación.
  • Archivos y evidencias (fotografías, videos o documentos) que se generen o carguen dentro de la app.
  • Metadatos técnicos del dispositivo (sistema operativo, modelo) y registros de uso necesarios para la prestación del servicio.

Datos de terceros (visitantes/invitados):

Nombre, identificación, datos vehiculares y registro de acceso.

Si usted registra a terceros (p. ej., invitados a un evento), declara que cuenta con su consentimiento para compartir y/o registrar sus datos para los fines operativos descritos.

2. Finalidades del tratamiento

Finalidades primarias (necesarias para el servicio):

  • Registro y verificación de residentes/propietarios/ inquilinos (validación de identidad y domicilio).
  • Control de accesos al fraccionamiento.
  • Gestión de visitas e invitados a eventos.
  • Mensajería operativa con caseta/administración.
  • Botón de pánico (atención a emergencias).
  • Reservas de áreas comunes.
  • Gestión de pagos y administración de morosidad.
  • Comunicados del comité/administración.
  • Seguridad del sistema, prevención de fraude y soporte técnico.

Finalidades secundarias (optativas):

  • Estadística y mejora de producto.
  • Encuestas internas y de satisfacción.

Usted puede oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos para finalidades secundarias, sin que ello afecte la prestación de los servicios esenciales de la plataforma.

3. Base jurídica y consentimiento

Tratamos sus datos con base en:

  • Consentimiento del titular.
  • Relación jurídica derivada de su registro y uso de la plataforma.
  • Interés legítimo del responsable/administración del fraccionamiento.
  • Obligaciones legales aplicables.

4. Transferencias, remisiones y destinatarios

No realizamos transferencias de datos a terceros sin su consentimiento, salvo las excepciones de ley. Realizamos remisiones a encargados con contratos de confidencialidad y seguridad de datos, tales como:

  • Infraestructura en la nube y base de datos (Google Firebase).
  • Notificaciones push (Apple/Google).
  • Soporte y correo.

Para la operación diaria, cierta información operativa será accesible para administradores del fraccionamiento y personal de seguridad con perfiles autorizados.

5. Conservación de datos

Conservamos sus datos mientras su cuenta esté activa y por el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas. Los registros de acceso se conservan por un periodo razonable para investigación de incidentes. Los comprobantes de pago se conservan conforme a las obligaciones fiscales. Concluidos dichos periodos, los datos se eliminarán o disociarán de forma segura.

6. Derechos ARCO y revocación del consentimiento

Usted puede acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos (Derechos ARCO), así como revocar su consentimiento mediante solicitud a: zentry.app.mx@gmail.com o desde Soporte en la app.

Plazos de respuesta: Zentry comunicará la determinación dentro de 20 días hábiles y, de resultar procedente, la hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes.

7. Limitación de uso y divulgación; preferencias

Puede desactivar notificaciones no esenciales. Para encuestas u otras comunicaciones secundarias, puede solicitar su baja al correo zentry.app.mx@gmail.com.

8. Tratamiento de datos de terceros (visitantes e invitados)

Si usted registra datos de visitantes/invitados, se compromete a informarles sobre este Aviso y obtener su consentimiento para fines de control de acceso y seguridad del fraccionamiento.

9. Código peatonal, tags y morosidad

  • El código peatonal se publica en Comunicados y puede rotarse periódicamente por seguridad.
  • Los tags de residentes pueden desactivarse por morosidad; durante ese periodo, el ingreso vehicular se realizará con QR de un solo uso.
  • El estatus de morosidad será visible al personal autorizado solo para fines operativos.

10. Menores de edad

La plataforma no está dirigida a menores de 18 años como titulares de cuenta de residente. Si identificamos un registro de menor sin autorización válida, procederemos a cancelarlo.

11. Cambios al Aviso

Podremos actualizar este Aviso para reflejar cambios regulatorios o de operación. Cualquier modificación se publicará en la app y entrará en vigor desde su publicación.

12. Medidas de seguridad y notificación de incidentes

Zentry aplica medidas de seguridad administrativas (accesos restringidos a personal autorizado), técnicas (cifrado en bases de datos y comunicaciones, reglas de acceso en Firebase) y físicas (control de acceso a servidores/documentos) para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso no autorizado.

En caso de una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa sus derechos patrimoniales o morales, Zentry le notificará de manera inmediata a través de la app y/o correo electrónico.

13. Declaración de veracidad

El usuario declara bajo protesta de decir verdad que los datos y documentos proporcionados son auténticos y corresponden a su persona o vivienda. Zentry y la administración del fraccionamiento se deslindan de cualquier responsabilidad legal derivada de la falsedad de la información proporcionada.

Contacto del responsable

Zentry Tech Group S. de R.L. de C.V.

Correo: zentry.app.mx@gmail.com

Domicilio: Mexicali, Baja California, México

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